Protokoll nr 9

Närvarande:
Kent Eklund
Christer Larsson
Kjell Ihrström
Barbro Jendeby
Mikael Jansson
Kirsten Lehmann

1. Mötets öppnande
   Kent Eklund hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
   
2. Dagordningen fastställs.
   Ordföranden läste upp dagordningen, som fastställdes.
   
3. Föregående mötesprotokoll
   Styrelsen godkände föregående mötesprotokoll utan synpunkter.
   
4. Ekonomirapport
   Mikael Jansson rapporterade att ca 500:- finns i materialförvaltarens kassa. Kassören Claes Hällqvist hälsade via Barbro Jendeby att han tagit reda på vilken medlem som ej ännu betalat hela medlemsavgiften. Styrelsen beslutade att Kent Eklund kontaktar kassören och ber honom skicka en påminnelse om de resterande 500:- till medlemmen ifråga.
   Styrelsen beslutade vidare att godta ett skriftligt förslag till svar på den skrivelse som inkommit från Lisbeth Liljedahl angående förfrågan om att kunna bli bortkopplad från elnätet i garaget. Förslaget förevisades styrelsen vid dagens möte. Kent Eklund översänder styrelsens svar till Lisbeth Liljedahl.
   Elmätaravläsning: 53 549 kWh.
   
5. Städdagen
   Inför städdagen nu på lördag den 19:e oktober har materialförvaltaren beställt containrar enligt tidigare rutiner. Han meddelade att det är viktigt att ombuden informerar medlemmarna om vilka containrar som är för brännbart respektive icke-brännbart avfall eftersom de med icke-brännbart är betydligt dyrare. Styrelsen beslutar att varje kvartersombud ordnar tydlig märkning av respektive container.
   En fråga om att skaffa permanenta skyltar att använda vid städdagarna bordlades till ett senare möte. Mikael Jansson kan ev ordna skyltar till reducerat pris.
   På städdagen samlas styrelsen kl 9.45 utanför styrelserummet.
   
6. Hemsidan
   Kirsten Lehmann rapporterade att en "Fritt-forum"-sida ej ännu kommit till stånd men är på gång.
   
7. Lekplatsen nr 1 vid Sättingsvägen
   Styrelsen kommer efter dagens möte att träffa representanter för de boende runt lekplatsen för att inhämta synpunkter på den planerade ombyggnaden med flyttning av gungställningen och anpassning enligt EU-normer.
   
8. Övriga frågor
   
   Vattenmätaravläsning
   Blanketter att kopiera och dela ut till samtliga medlemmar lämnades ut av Barbro Jendeby med hälsning från kassören. Ska efter att den siste oktober ha blivit ifyllda lämnas till kvartersombuden för vidarebefordran till Claes Hällqvist.
   
   Införskaffande av röjsåg
   Kenneth Erskog har begärt in offert från Stihl, vilken ännu inte kommit styrelsen tillhanda. Mikael Jansson har via en medlem fått information om en röjsåg med röjklinga, kniv och trimmer för 4990:-. Föreningen skulle kunna få 20-25% rabatt på det priset. Frågan bordlades tills styrelsen fått in den begärda offerten från Stihl.
   
   Önskemål från nyinflyttad medlem om iordningställande av den nedlagda lekplatsen i skogen mellan Byamansvägen och Hemmansvägen. Styrelsen hänvisade till ett stämmobeslut där det fastställs att föreningen ska satsa på de två lekplatserna 1 och 2. Styrelsen beslutade därför att lämna önskemålet utan åtgärd.
   
   Lista över åtgärder i området
   Kvartersombuden uppmanades att på städdagen hämta in synpunkter och önskemål från medlemmarna om vilka underhållsåtgärder som behöver göras i området. Kirsten Lehmann noterar dessa på en lista som styrelsen regelbundet bör ta del av vid styrelsemötena för att kunna prioritera vad som är mest angeläget att åtgärda.
   Frågan om vem som ansvarar för underhållet av slipersarna vid tomtgränser vid Byamansvägen togs upp. Frågan bordlades tills vidare.
   
   
9. Nästa möte
   Årets sista styrelsemöte bestämdes till onsdagen den 27:e november kl 19.00 i styrelselokalen.