Närvarande: Se bilaga 1.

1

Stämman öppnas

Stämman öppnades av styrelsens ordförande, Ove Boudin

2

Val av ordförande och sekreterare för stämman

Ove Boudin valdes till ordförande vid stämman och till sekreterare valdes Tomas Bergström.

3

Val av justeringsmän, tillika rösträknare

Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Mikael Kolk och Mats Liljedal

4

Styrelsens och revisorernas berättelse, ekonomirapport

Samtliga föreningsmedlemmar hade med kallelsen, tillställts verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, samt revisorernas berättelse. Styrelsen kommenterade föreliggande verksamhetsberättelse.

Kenneth Erskog redogjorde för resultat- och balansräkningarna för de båda anläggningarna 1 och 2. Stämman beslöt att:

• Fastställa resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2009 för samfällighet 1.
• Fastställa resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2009 för samfällighet 2

5

Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009

6

Ev inkomna motioner

Inga inkomna motioner.

7

Förslag från styrelsen

Det fanns inga förslag från styrelsen.

8

Ersättning till styrelse, revisorer och extern kassör

Stämman beslöt att samma ersättning som föregående år skall utgå: Förtroendevalda och webmaster 800 kr.

9

Styrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för verksamhetsåret 2010

På grund av ett fel i stämmoprotokollet 2009, beslutades det om en justering av medlemsavgifterna för år 2010, ett tillägg på 200 kr. Inbetalningskort och information skickas ut till medlemmarna.

Samtliga föreningsmedlemmar hade med kallelsen tillställts förslag till budget.

Kenneth Erskog redogjorde för budget för Samfälligheterna.

Samfällighet 1:

• Fortsatt stensättning av hörn mot Slättenvägen
• Skogsvård
• Ny armatur, skrivs av på 5 år
• Städdagar

Armaturen kommer att bokas upp som en anläggningstillgång och skrivas av på 5 år. Kenneth påtalade att ekonomin och likviditeten är god för samfälligheten.

Budget för samfällighet 1 godkändes.

Förslaget till medlemsavgift för år 2011 på 2 000 kr godkändes av mötet.

Samfällighet 2:

• Justering av portar som hänger snett samt komplettering av lås.
• Besiktning av garage för att ta fram en åtgärdsplan.

Budget för samfällighet 2 godkändes och medlemsavgiften fastställdes till 1 000 kr

10

Val av styrelse och styrelseordförande

11

Val av revisorer och revisorssuppleant samt extern kassör

12

Val av valberedning

Enligt föregående års stämma, utses ingen valberedning, styrelsen har istället uppdraget att ta hitta nya ledamöter till styrelsen.

13

Övriga frågor

• Vårstädningen samordnas med kommunens städdag., styrelsen bör tidigt ta fram datum för städdagar.
• Snöröjning diskuterades, styrelsen skall ta fram förslag på snöröjningsschema för respektive område. Det diskuterades även maskiner för snöröjning, inget beslutades, styrelsen fortsätter diskutera detta.
• Det föreslogs att sätta upp info om hur medlemmarna kan kontakta materialförvaltaren, detta skall göras, styrelsens ser till att det kommer upp.
• En fråga ställdes på mötet, om att köpa in tjänsten att uppdatera föreningens hemsida, inget beslutades.
• När det gäller underhåll av garagen, bekostar samfälligheten dessa.

14

Stämmoprotokollets tillgänglighet

Protokoll från årsstämman delas ut till samtliga medlemmar, det kommer även att publiceras på föreningens hemsida.

15

Stämmans avslutande

Ordförande Ove Boudin förklarade stämman avslutad.