1

Stämman öppnas

Stämman öppnades av styrelsens ordförande, Kent Eklund

2

Val av ordförande och sekreterare för stämman

Kent Eklund valdes till ordförande vid stämman och till sekreterare valdes Kenneth Erskog.

3

Val av justeringsmän, tillika rösträknare

Till justeringsmän, tillika rösträknare, valdes Åke Karlsson och Denny Hansson.

4

Samtliga föreningsmedlemmar hade med kallelsen tillställts verksamhetsberättelse samt revisorernas berättelse.

Kenneth Erskog mfl i styrelsen kommenterade föreliggande verksamhetsberättelse. Frågor ställdes om elförbrukningen i garagen Samfällighet 2 samt gången kring yttrande över bygglov från enskilda fastighetsägare. Styrelsen bedömer inte elförbrukningen som onormal och skall på begäran redovisa förbrukningen för 2003. Styrelsen bedömer att yttrande över bygglov för samfällighetens räkning är en uppgift som åligger styrelsen vilket skett i ett fall under 2003.

Claes Hällqvist redogjorde för resultat- och balansräkningarna för de båda anläggningarna (1 resp. 2).

Kent Eklund föredrog revisorernas berättelse.

5

Ansvarsfrihet för styrelsen

Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2003.

6

Motioner

En motion om införskaffande av fallskyddsele har inkommit från Claes Hällqvist. Styrelsen har tillstyrkt motionen. En diskussion följde om hur det praktiska handhavandet skall utföras. Stämman beslöt därefter godkänna inköp av 1 fallskyddssele inklusive 1fäste.

7

Inga förslag från styrelsen förelåg för behandling

8

Stämman beslöt att till styrelse, revisorer och extern kassör skulle utgå samma ersättning som föregående år. Beloppen är 600 kr till förtroendevalda och 10000 kr till den externe kassören.

9

Samtliga föreningsmedlemmar hade med kallelsen tillställts verksamhetsplan samt förslag till budgetar.

Kenneth Erskog gick igenom förslagen till verksamhetsplan för de båda samfälligheterna. Planen innehåller främst upprustning och underhåll av gångbanor samt underhåll av parkområdena liksom en tydligare anvisning av vad som gäller för de skogspartier som omgärdar samfälligheten. För anläggning 2 gäller besiktning och eventuell upprustning av garagedörrar.

Claes Hällqvist gick igenom förslagen till budget för de båda samfälligheterna.

Stämman godkände budgetar för och verksamhetsplan

10

Val av styrelse och styrelseordförande

Till styrelseordförande utsågs

Kent Eklund, Sättingsvägen 36 (Kv. 5) ( omval på 2 år)

Till ledamöter i styrelsen utsågs

Tore Rodelius, Hemmansvägen 61 (Kv. 2) (nyval på 2 år)

Ingela Gullberg, Hemmansvägen 13 (Kv. 7) (nyval på 2 år)

11

Val av revisorer och revisorssuppleant samt extern kassör

Till revisorer utsågs

Jan Forslund Sättings v 38 (omval på 1 år)

Bertil Wejrot Sättingsv 16 (nyval på 2 år)

Till revisorssuppleant utsågs

Karl-Gunnar Guldhed Hemmansv 33 ( omval på 1 år)

Till extern kassör utsågs

Claes Hällqvist Mantalsv 18 ( omval på 1 år)

12

Till valberedning utsågs

Kjell Ihrström Hemmansvägen 63 ( nyval på 1 år)

Kirsten Lehman Hemmansvägen 13 ( nyval på 1 år)

13

Övriga frågor

Redogjordes för vad grannsamverkan innnebär och polisens statistik över brott i området. Tillgänglig statistik kommer att läggas ut på hemsidan.

Fortfarande upplever vissa medlemmar att det är bus i området och smärre skadegörelse sker med jämna mellanrum. Bedöms som svårt att hitta konkreta lösningar.

Vidare presenterades den ansvarige för hemsidan Lars Berneland Hemmansvägen 13 som tar emot material.

14

Stämmoprotokollets tillgänglighet

Protokollet från årsstämman delas ut till samtliga medlemmar.

15

Stämmans avslutande

Då inget vidare förekom förklarade Kent Eklund stämman avslutad.