1 |
Mötets öppnande
Mötesordföranden
Ove Boudin
hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat |
2 |
Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes. |
3 |
Föregående mötesprotokoll
Protokollet lades med godkännande till handlingarna. |
4 |
Ekonomisk rapport
Ulf Högberg revisor framförde önskemål och förslag till förbättringar enligt följande: attestordning bör fastställas, princip för hur likvida medel placeras bör fastställas, vattenräkningarna är svåra att revidera genom att det är komplicerade formler i utgångspunkten, såväl styrelsearvoden som externa arvoden bör bokföras som arvoden och kontoutdrag från giroredovisningen bör tillfogas verifikaten eller finnas på fil. Styrelsen tackade för synpunkterna och beslöt behandla frågorna vid nästa möte. I detta sammanhang noterades också att det felaktigt utbetalats arvode till valberedningen vilket inte är praxis i föreningen. Styrelsen avser att anmäla detta på stämman. |
5 |
Årsmötet 30 mars
Styrelsen behandlade budgeten för 2009 och uppdrog åt kassören att justera beloppen utifrån förd diskussion. På förslag från ordföranden fastställde styrelsen arvode för materialförvaltare Bengt Svensson till 5000 kr per år och kassören Kenneth Erskog till 15000 kr per år. Uppdrogs åt Tomas Bergström att färdigställa verksamhetsberättelsen. Uppdrog vidare åt ordf att kontakta Robert Nilsson i valberedningen. Ordf åtar sig också att kopiera stämmohandlingarna när de kommer samlat från kassören. Gull Holm åtar sig att hämta nyckel till stämmolokalen. |
6 |
Pågående aktiviteter
- Styrelsen beslöt att godkänna det av Jeanette utarbetade förslaget om ny armatur för ca 150000 kr för 36 enheter.
- Två till tre träd skall fällas och tre nya skall planteras innan städdagen. Kassören undersöker lämplig firma.
- Styrelsen beslöt att godkänna och beställa mark och dräneringsarbeten för ca100000 kr
|
7 |
Städdag
Städdagen fastställdes till 18 april. Uppdrog åt ordföranden att utarbeta kallelse och beställa containrar. Uppdrogs åt Jeanette att beställa färg, olja mm för städdagen. |
8 |
Nästa möte
2009-04-06 kl 19.00. Ove står för fika. |
8 |
Mötets avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat. |